ORGANIZZAZIONE
dell'Associazione Centro di Aiuto alla Vita di Bergamo ONLUS

La base associativa

Il numero dei soci iscritti al 31/12/2010 è di 112. I soci fondatori nel 1980 erano 17, di varie professioni. Si diventa soci condividendo gli scopi dell'Associazione a seguito di domanda scritta e presentazione di altri due soci. La domanda è esaminata dal Consiglio Direttivo in carica che decide l'ammissione o meno.

Organi del Centro di Aiuto alla Vita

ASSEMBLEA dei SOCI

L'Assemblea è composta da tutti i soci.
L'Assemblea, presieduta dal Presidente, è convocata dal Consiglio Direttivo, che stabilisce l'ordine del giorno;
si riunisce almeno una volta all'anno e ogni volta che almeno un decimo dei soci ne faccia richiesta scritta come previsto dal Codice Civile.

ASSEMBLEA ORDINARIA:

• approva il bilancio consuntivo e la relazione sulle attività svolte nell'anno precedente predisposti dal Consiglio Direttivo;
• approva il bilancio preventivo ed il programma delle attività per l'anno successivo nonché l'ammontare della quota associativa annuale, il tutto su proposta del Consiglio Direttivo;
• ogni tre anni elegge, con votazione segreta tra i soci, i membri del Consiglio Direttivo dopo averne determinato il numero.
• delibera le modifiche allo Statuto, lo scioglimento e la messa in liquidazione dell'Associazione.

Nell'anno 2010 l'assemblea ordinaria si è tenuta il giorno 24 aprile presso la Casa del Giovane a Bergamo ed erano presenti o rappresentati per delega 41 soci.
I punti all'ordine del giorno erano i seguenti:

• approvazione del Bilancio di Missione (relazione sulle attività svolte nell'anno 2010 e progetti per l'anno 2011);
• approvazione del Bilancio Consuntivo dell'anno 2010;
• approvazione del Bilancio Preventivo per l'anno 2011;
• ammontare quota associativa annuale;
• varie ed eventuali.

Si è provveduto alla lettura ed approvazione del Bilancio di Missione ed del Bilancio Consuntivo 2010 e preventivo 2011.

IL CONSIGLIO DIRETTIVO

Al consiglio Direttivo spettano i più ampi poteri per l'amministrazione ordinaria e straordinaria dell'Associazione.
È composto da 11 membri che sono eletti dell'assemblea e rimangono in carica 3 anni.
Nel 2010 il Consiglio si è riunito 8 volte.

PRESIDENTE

La Presidente oltre ad essere la rappresentante legale dell'Associazione conduce l'attività, convoca e presiede l'Assemblea dei Soci e il Consiglio Direttivo. Tiene inoltre i rapporti con gli Enti Pubblici e privati partecipando a vari Tavoli:

• Consiglio delle Donne del Comune di Bergamo;
• Consulta delle Politiche Familiari del Comune di Bergamo;
• Consiglio Direttivo e Giunta esecutiva e Vice Presidenza del Centro Servizi Bottega del Volontariato;
• Consiglio Direttivo delle Aggregazioni Laicali;
• Consiglio Direttivo e tesoriera del Forum Bergamasco delle associazioni familiari;
• Incontri Asl per Consultori Familiari;
• Partecipazione al tavolo tematico “Infanzia e Famiglia“ dell'Ambito uno relativo alla Legge socio sanitaria 328;
• Rapporti con i Media;
• Pubbliche relazioni.

VICEPRESIDENTE

La Vicepresidente sostituisce a pieno titolo la Presidente in caso di sua temporanea assenza. È responsabile del progetto nido famiglia. Segue l'avanzamento dei Progetti Gemma e tiene i rapporti con la Fondazione Vita Nova.

TESORIERA

La Tesoriera sovraintende alla regolare amministrazione dell'associazione, nonché alla registrazione di tutti gli avvenimenti amministrativi relativi alla gestione contabile. Si occupa del carico e scarico dell'oggettistica Esegue diversi lavori di segreteria.
Si occupa della gestione contabile del Progetto Legge 23 Bando Maternità e prepara la relativa documentazione per la rendicontazione. Prepara i progetti relativi alla destinazione dell'importo inviatoci del cinque per mille. Provvede all'acquisto di oggettistica e pannolini. È presente alle riunioni delle operatrici.

Le Persone che operano per il “CAV”

CONSULENTE STATISTICO E AVANZAMENTO PROGETTI

Provvede all'avanzamento dei progetti che presentiamo ai vari Enti per la copertura economica.
Provvede alla compilazione della statistica annuale (che è inviata al Coordinamento Nazionale di Padova) in collaborazione 4 operatrici e con l'esperta informatica.

OPERATRICI

Le operatrici dedite all'ascolto, alla conduzione della relazione di aiuto sono 27. Quest'anno sono entrate a far parte del gruppo una nuova operatrice, tre si sono dimesse.

COORDINATRICE DELLE OPERATRICI

La coordinatrice delle operatrici organizza le presenze e i turni con la collaborazione di un'operatrice; prepara le riunioni delle operatrici, si relaziona con le operatrici evidenziando le eventuali problematiche ed attivandosi per risolverle, tenendo informata la Presidente, provvede all'acquisto di materiale utile al normale svolgimento dell'attività.

COLLABORATRICI DI SEGRETERIA E DI GUARDAROBA

Sono dodici e svolgono un servizio preziosissimo dedicandosi a tutte quelle mansioni che non comportano rapporti con l'utenza, ma rendono possibile il buon andamento delle attività dell'Associazione quali:

• Lavoro di segreteria;
• Aggiornamento continuo dati statistici;
• Giornalismo;
• Reperimento fondi;
• Riordino del guardaroba e preparazione corredini e vestiario da 0 a 3 anni;
• Trasporto oggettistica ingombrante nel magazzini CaSaforte
• Informatica e programmazione.

SUPERVISORE

Il Supervisore è un assistente sociale, ha il compito di animare e istruire le operatrici circa la conduzione dei casi, richiamando la missione e applicandola alla relazione d'aiuto. Ciò avviene sia nelle riunioni di gruppo quindicinali, sia con consulenze individuali su richiesta delle operatrici. Inoltre esegue un monitoraggio sulle aspiranti operatrici e ne cura la formazione.

CONSULENTE AMMINISTRATIVO E SUPERVISORE CONTABILE

Procede alla stesura del bilancio economico-finanziario consuntivo e di previsione da sottoporre all'approvazione dell'Assemblea. Applica la normativa vigente in materia fiscale e di privacy, in relazione alla quale dispone la compilazione del DPS - Decreto Programmatico di Sicurezza e l'emissione di moduli di informativa e consenso del trattamento dei dati, sia per i soci, sia per le utenti del CAV.
Provvede inoltre alla regolare tenuta dei Libri previsti per le Associazioni, nonché all'Assicurazione di tutte le persone che operano nel Centro. Cura i rapporti con Regione, Provincia, Comune ed ASL esaminando i progetti presentati e producendo la documentazione richiesta. Inoltra infine la domanda di iscrizione all'Agenzia delle Entrate per la destinazione del cinque per mille e la relativa documentazione per la destinazione dell'importo inviatoci.

SPECIALISTI

Sono quattro i professionisti volontari che offrono la loro opera per consulti a madri che non hanno la possibilità di accedere ai servizi pubblici o privati:

• Ginecologo;
• Pediatra;
• Avvocato;
• Farmacisti;
• Per casi particolarmente delicati possiamo usufruire delle figure professionali del Consultorio Diocesano (psicologi, avvocati, consulenti famigliari).

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Formazione Interna

La formazione è una delle attività primarie cui poniamo attenzione e tempo. Le operatrici partecipano a convegni su temi attinenti alla nostra missione. Convochiamo esperti su temi specifici o per chiarimenti su nuove leggi attinenti al volontariato. Di seguito segnaliamo l'attività formativa svolta nel corso dell'anno riguardante la missione del Centro:

• Formazione permanente nel corso delle riunioni quindicinali, mediante supervisione collettiva, in cui sono inseriti dal supervisore contributi teorici traendo spunto dalle questioni poste dalle operatrici.
• Assemblea Federvita con cui siamo federati, si svolgono due volte l'anno in Febbraio e a Novembre, per decidere le prassi comuni in linea con tutti i CAV della Lombardia e ricevere indicazioni dalla Direzione della Federazione Lombarda.
• Corso di formazione "LE MAMME DEL MONDO" organizzato appositamente per le operatrici volontarie dedite all'ascolto, con gli esperti del Consultorio Diocesano e dell'Agenzia Integrazione. Si è solto tra Giugno e Ottobre. Si sono tenuti sull'intercultura, sulla figura del mediatore, sulle culture: rumena, boliviana e marocchina;
• Per l'area relazionale si sono svolti 3 incontri in Ottobre sui temi: Le emozioni nella relazione di aiuto, Dire fare aiutare e la gestione del gruppo, delle riunioni e dei conflitti;
• Un'operatrice ha partecipato ad un corso di formazione organizzato dall'ASL, presso il Consultorio familiare di Bergamo, sul tema "Dinamiche di rete e lavoro sociale" sono state 5 lezioni dal Maggio a Novembre;
• Incontro di formazione e informazione tenuto dalla Provincia di Bergamo sul bando della legge regionale 1/08/2010-2011;
• Incontro formativo in Regione Lombardia sede di Milano sul Progetto Nasko e partecipazione a varie riunioni di formazione per lavorare sulla piattaforma informatica per inviare telematicamente i progetti in Regione.
• Corso di formazione organizzato dall'ASL di Bergamo sul tema: "La progettazione di interventi e politiche sociali" per la durata di due giorni svoltosi in sede ASL;
• Partecipazione alla presentazione della ricerca "Negli occhi di..." generazioni a confronto. Organizzata dal Consiglio delle Donne del Comune di Bergamo.
• Conferenza dei Sindaci: evoluzione dei bisogni, risorse e prospettive del welfare locale
• Incontro di riflessione natalizio con Mons. Vescovo e S. Messa tenutosi il 16 dicembre 2010.
• Seminario di studio organizzato dalla Caritas Diocesana sul tema "2000-2010 dieci anni di cambiamenti e impegno sociale (legge 328);

Abbiamo inoltre partecipato a Convegni e Seminari formativi sui vari temi relativi al volontariato ed a politiche sociali ed ecclesiali segnaliamo in particolare:

• Convegno "Ricomporre i tempi e le relazioni", organizzato dall'associazione Soroptimist di Bergamo;
• Giornata Mondiale di lotta alla povertà, organizzata dalla Caritas il 17 di Ottobre;
• Convegno "Sostegno della genitorialità" organizzato dall'ASL di Bergamo;
• Convegno "L'Identità di genere" organizzato da Scienza & Vita di Bergamo;
• Incontro "Giovani corpi alieni?" organizzato dal Consiglio delle donne del Comune di Bergamo;
• Incontri sul ciclo "Rosa femminile plurale 2010" organizzato dal Consiglio delle donne del Comune di Bergamo;
• Incontro del Consiglio delle Donne con la Giunta ed i Consiglieri Comunali in occasione dell'8 marzo;
• Seminario "Nuove fragilità: famiglie e volontariato" organizzato dalla Provincia di Bergamo e dal C.S.V.;
• Convegno "Generare Futuro" organizzato dal Forum delle associazioni familiari e dall'Ufficio Diocesano della Pastorale della Famiglia;
• Manifestazione di sensibilizzazione "Dai luce alla vita" organizzata da Scienza & Vita di Bergamo, svoltasi in Piazza Vecchia a Bergamo;
• Riflessione natalizia del Vescovo Mons. Francesco Beschi, presso la Casa del Giovane.

Progetti per il futuro

• Formazione permanente per le operatrici.
• Aggiornamento nuove Leggi Regionali sul Volontariato.
• Partecipazione a corsi di formazione organizzati dal CSV.
• Partecipazione a Convegni di specifico interesse.
• Audizioni con esperti su tematiche inerenti alla missione.
• Organizzare un corso di formazione, mirato al servizio del CAV, con temi inerenti alle finalità del servizio.