La Sede
Dal 28 gennaio 2005 la sede del Centro è collocata al primo piano di Via Conventino, 8 un appartamento composto da sei locali e due servizi che ci è stato consegnato dal Patronato S. Vincenzo in comodato gratuito. In questo appartamento un locale è riservato alla sede del Movimento per la Vita di Bergamo.
Non avendo trovato alcuna soluzione al problema della mancanza di spazio, nonostante le nostre richieste di spazi ad Enti Religiosi e all’amministrazione comunale siamo costrette ad immagazzinare parte dell’oggettistica e le scorte dei pannolini in sede creando difficoltà nello svolgere il lavoro e ovviamente non riuscendo ad avere una sede confortevole e ordinata nonostante le fatiche delle volontarie per immagazzinare ed ordinare. Lo spazio comunque non basta, dal 2008 abbiamo affittato un magazzeno alla Casaforte con un costo annuo di € 2.400. A gennaio 2023 l’affitto è aumentato del 5%circa €125.
Per il trasporto del materiale ingombrante e pesante dai locali del CAV e viceversa, qualche volta chiediamo ad una ditta di provvedere a questo servizio, la Ditta Fefo, spesso lo fa senza nessuna spesa, offrendolo come beneficenza.
Anche lo spazio per i colloqui con le madri è insufficiente nei momenti di particolare affluenza non riusciamo a garantire alle utenti la privacy necessaria.
Usufruiamo del locale del Movimento per la Vita anche per immagazzinare oggetti ingombranti come carrozzine e tris.
Questa carenza della sede è rimasta invariata e irrisolta da tanti anni.
Spese straordinarie condominiali:
La Caritas ci ha chiesto di staccarci dal loro server e dalle linee telefoniche e provvedere per nostro conto; abbiamo quindi dato mandato alla ditta Liontech di presentarci un preventivo di assistenza.
Contratto assistenza informatica, posta elettronica e telefonia Ditta Liontech
Contratto assistenza informatica, posta elettronica e telefonia Ditta Liontech
Per questo contratto di assistenza informatica la ditta Liontech propone il canone di € 1.200,00 annui. Per la linea telefonica, finalmente siamo riusciti, grazie al Sig. Maestroni che ci segue ad individuare la società Planetel come fornitore di fibra ed abbiamo iniziato i lavori per il centralino telefonico. La Ditta D.L. Carissimi ha eseguito il lavoro e ci ha fatto un preventivo di €1.900 più IVA.
Siamo in attesa in attesa di un intervento tecnico che consenta pure il cambio del nostro numero. La linea telefonica non è compresa nel preventivo della ditta Liontech.
Per quanto riguarda la fibra e fonia il lavoro verrà eseguito dalla Ditta Planetel che ci ha fatto pervenire un preventivo per € 34,95+IVA, l’attivazione costerà €120 + IVA. In un anno il tutto costerà circa € 420 + IVA. Il numero di telefono verrà cambiato. Siamo in dirittura di arrivo per concludere il lavoro.
Novità:
Per quanto riguarda l’amministrazione degli uffici di Via Conventino, non è più presso il Patronato S. Vincenzo ma è stata assunta dalla Ditta ALEX Servizi. Abbiamo partecipato in dicembre ad una riunione informativa per mettere a punto alcune questioni e regole, sia di manutenzione che di gestione. Inoltre siamo in attesa di capire l’entità dei costi.
Lavori di manutenzione della sede:
Abbiamo cambiato la fotocopiatrice
Abbiamo sostituito il frigorifero ormai non funzionante
Progetti per il Futuro
Richiedere nuovi spazi per l’attività del Centro, soprattutto per il magazzino.